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Office之家 | 不畏冷冬寒,制胜PPT

作者:     时间:2017-12-17      点击:

   12月16日晚七点,湖北商贸学院张波学长的“制胜PPT之道”分享活动在公共管理学院319教室成功举行。张波从设计思维、实用主义、操作术三个方面进行了精彩的讲解,同学们连连惊叹,受益匪浅。

   首先,在设计思维方面,张波开门见山指明了设计的四原则:亲密、对齐、对比、重复,并对各原则进行了充分详细的讲解和操作。亲密而不疏远,对齐整齐划一,对比凸显元素,重复整体和谐,他广泛运用大量摄影作品、小米发布会PPT等加深同学们的理解。此外,张波还介绍了中国国画留白在PPT中的运用,可以制造PPT的呼吸感;以及运用图片、图标、图表进行可视化,在一张关于华中师范大学专业介绍的PPT上,他把枯燥的文字优化为直接的图标,使观众一眼就能掌握关键信息。

 

 

   接着,在实用主义方面,张波直截了当地介绍了PPT制作三板斧——配色、版式、文字。配色采用主色+灰色,简洁大方,用取色器或者QQ截图取成熟色,文字取1.2或1.3倍行距比较适宜。当文字遇上形状时,张波告诉大家用直线可以辅助对齐,并现场进行演示实现,同学们纷纷表示这个小技巧非常有用。在配图时,张波一再强调:“拉伸图片会导致变形十分难看,所以千万不要拉伸图片”。


 

   最后,在操作术方面。张波运用格式刷,使文字、形状、动画快速统一,同学们直呼厉害。他也建议大家把常用的操作添加到快速访问工具栏,实现快速操作。张波还介绍了一些常用快捷键,大家把常用的快捷键写在一张纸上,每次做PPT的时候都放在手边,边看边用,久而久之就记住啦。



   不知不觉已到分享会结尾,张波还介绍了一些学习PPT的书籍,·他鼓励大家“多看多模仿多练习”,把自己审美的天花板抬高,才能跳得更高,做出更精致的PPT。