秘书处   华大社联第27届副主席兼任秘书长王晓静：

   大家好，我是校社联第27届校社联副主席兼秘书长王晓静，很感谢大家抽出时间参与本次大会，同时也很感谢这一学期以来大家对秘书处工作的支持。下面我将对秘书处工作进行简要汇报：

一、部门内部建设与工作开展情况

   秘书处分为三级组织构建，设秘书长一名，副秘书长七名，干事十一名，根据个人的特点及工作强度进行职责划分，以方便各社团针对发展问题快速找到相关负责人，秘书处日常工作大致分为制度、文件修订起草，会议筹备，社团成立于撤销，社团日常活动管理和礼仪队事宜等五个方面。

下面我将以时间为线索对整体工作做简单介绍。

   2017年6月负责社代会的筹备，这是秘书处小白成长的起点；2017年7月，对社团进行星级评定并进行相应奖惩；2017年8月，更新所有校社联文案模板与基本制度，暑期作为第二负责人，确定社会实践选题方向与实践地点，奔赴桂林完成调研；2017年9月与语言文学部共同商定“舌上春秋”辩论赛策划案、组织团干培训小心火开班仪式、进行大服软装的部分文案工作，2017年10月组织筹备本学期会长大，以及进行百团大战会长参与情况的统计整理工作，完成廉政教育研究会成立草案，2017年11月完成校社联蓝皮书，形成校社联各项制度的完整体系，同吉他协会、围炉分享团共赴武大参与“荆楚文化交流”，约谈社会学院、美术学院以及教育学院团委书记，反映挂靠社团发展情况，归纳意见与建议，主持“百生讲坛”开课仪式；2017年12月完成学生社团考评系列工作。期间社团成立与撤销、周记收集，推出简报，信息更新等日常工作持续推进。

   首先，在社团工作方面，通过星级评定树立社团榜样，并在学院考评中给予五星、四星社团挂靠学院相应的加分，与学院团委书记交流时得到良好反响，提高学院对社团发展的关注与指导；同时监督跟进进入整改期的社团，目前在挂靠单位的支持下华大科普协会已完成了从章程到人员构成的全部重组，尚美拉丁舞协会进入撤销阶段，进一步提高现存学生社团的结构与质量。同时，本学期进一步优化社团成立流程，经过修改确立了答辩打分制的方法，规范社团成立过程本学期继续秉持着支持学科类发展，促进学生社团学术性、趣味性同时增强的宗旨，持续优化学生社团结构，共成立。12个社团， 其中学术科研类社团占比50% 成立后试运营期秘处对社团发展持续跟进，提出发展建议尽可能提供帮助。

二、华大社联制度与各项模板进行更新、搭建信息化平台，在会长群和官网等媒体平台进行分类整理、长期公示，方便会长按需自取。

三、社团周记

   秘书处会每周对社团周记进行收集整理，通过周记了解社团，帮助社团发展，根据社团周记发布社情预告，提高社团活动的知晓度与影响力；同时根据社团周记出社团活动简报，以文字和图片的形式记录社团发展足迹，推广优秀活动。

三、本学期遇到的发展问题及解决方法（部门工作）

1、目前我校在册学生社团数目众多团有140余个，数目庞大的社团与中心工作缺乏直观感触，存在隔阂。社联就是为了社团而存在，如果对社团不够了解，就谈不上管理与服务——所以秘书处副部及干事从入职起，就切实参与到社团活动中，发展情况、倾听社团的声音，将亲眼看到的社团情况与个人感受予以反馈并存档汇总，根据意见适当调整工作。

2、社团信息收集冗杂，部门及社团工作量大。秘书处惯例为每两周更新一次社团信息，出现信息重复收集现象，降低社团对社联信赖度与认可度。目前采取询问反馈机制，不再让社团定期上交，由秘书处建立档案，定期查阅变更情况，降低收取频率。

3、社团发展各行其道，缺乏沟通与联系。通过周记整理，为同类型社团活动搭建平台，鼓励其建立融洽社团关系，提升活动效果与新鲜感；已于11月完成社团文化活动月策划，以社团部为单位利用周末时间举行进行持续一个月的联合嘉年华，社联牵头搭线为社团 提供合作展示的机会，吸引更多的同学了解社团文化，加入社团活动，真正做到丰富学生第二课堂。

四、工作反思与设想

1、工作中主动性和创新度不够，沿着之前的模式不断摸索前进，虽在管理方式、组织架构以及工作开展上有所改变，但在一些方面还未形成成熟的工作模式，对社联整体发展方向及发展道路思考、作为主动性有待提高。

2、与其他部门协作默契度不够，百团时出现部门间分工不够明确，甚至出现加冗叠缺位现象，所以无论私下还是工作我会加强与其他部门的交流协作，增进彼此间配合度，提高工作效率。

3、档案信息化，材料公开度都还不尽完善。进一步在官网、公众号等平台建立专门板块，完善社联-社团信息自取机制，规范信息更新的流程和方式，减少不必要的时间损耗。建立社团发展档案，将工作出席率、完成度的考察、录入放在平时，并予以公示，提高社团、社联工作透明度，发挥榜样作用，不只是在学期末公示考评结果。