人力资源中心   华大社联第27届副主席兼任人力资源中心主任陈铁元

各位老师，同学，社联的同事们：

   大家下午好！我是陈铁元，来自教育学院，在社联担任副主席兼人力资源中心主任。回首往昔，比照今日，真是感慨万千。从最初的经验浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无措到现在的成竹在胸，无论是我自身还是部门，都发生了惊人的、可喜的变化。接下来我将就自上任以来所承担的工作进度进行总结性发言。

一、部门内部建设与工作开展情况

   本学期人力资源中心总共拥有人员23人，其中主任1人，副主任6人，干事16人，较以往人员有所减少。本学期自部门结构完成伊始，共进行工作培训四次，部门学习和组织建设活动五次，参与校社联大型活动四次，总体而言活跃度较高，工作能力符合期望

   作为人力资源中心主任，本学期我主要负责组织社联工作人员的初期招募与相关培训；对社联内部，主管考评校社联内部各部门绩效工作，参与评选优秀社联社团干部；在日常工作中对值班人员进行调动和工作指导；承担对各社团及社联内部活动场地的申请，同时完善并实施审批工作；对接如校园保卫处、校园管理中心和教务处等各后勤保障部门和教学管理机构；同时管理大学生服务中心三楼社联场地和物资，承担一定相关的公共安全事务。

   作为副主席，在延续本职工作，担任社联新的对值班人员培训计划“小薪火”的发起人进行从策划到施行的主要负责人外，还负责对接各学院社团负责人，与各学院团委书记就学院考核事宜进行交流；对外考评上作为负责人之一主持考核学院团委对社团支持力度；大型活动中负责重点活动人事调动，在百团招新期间则同时全权处理后勤保障事宜。

二、工作完成情况及达到的效果

   首先在九月人力资源中心主导了社联内部招新；新的学期伊始，人力资源中心拟定了“小薪火”培训课程，主要目的在于培养基层及中层人员的基本工作技能和参与大型活动的思想准备，掌握社联日常工作的知识技能，了解社联工作大格局，熟悉社联概况和社联工作大框架，同时能够对即将到来的百团招新在心态和思想上有所准备。就目前工作效果和反馈看来先期培训取得了一定的效果。所以在未来工作中，先期培训应当继续保持并补充完善，使得课程向纵深发展，更加科学细致，真正切入社联工作的核心，为社联的运转和本职工作做好充分准备。

十月，第27届社联以“青春折桂，百团行歌”为主题进行百团招新，取得了很好的成绩，人力资源中心也作为百团招新社联的总后勤，克服一切困难，将人员、物资调度策划及联络功能发挥出来，在活动结束后进行工作总结，真正落实到“事前有准备，事后有反思”上。

   在值班方面，本学期的值班事宜在逐渐改良的值班制度下日趋完善：首先是更新大服场地申请表和工作流程，并在“小薪火”培训中进行针对性强化，有效地将值班人员犯错的风险和损失降低到前所未有的程度；再次就是和社团进行接洽，不断调整有关值班和场地借用问题；最后就是运作了一套基本成熟的夜巡制度，整理检查每日值班记录然后上传以便各个社团以及全委会成员查看以及监督。

   在学院指导社团工作考评工作中，人力资源中心秉持“公平、公正、公开”的态度，认真负责的在与学院方面充分交流的过程中，修改并完善学院指导社团工作考评细则，并在此后对全校所有提交申请的学院进行了详细的考评，最终得出结果。

   在校社联内部优秀部门与优秀个人的考评上，人力资源中心也将继续秉持“不偏不倚，合情合理”的考评准则，对校社联所有部门进行了审核与考察，并将广泛接受各位老师与各位会长的批评指正。吸取考评对象的反馈并逐渐改进制度，最终能够有效反映结果。

三、本学期遇到的发展问题及解决方法

   在本学期社联工作建立新秩序的过程中，我们面对的根本问题是社团日益增长的需要和学校建设不平衡不充分的发展之间的矛盾。此矛盾在我们部门工作中最直接的体现，就是教务处在针对社团临时教室的工作的配合间隙问题。本学期相对于上学期，供社团使用的临时教室数量大幅减少至第26届的50％，其中大部分教室都只能提供社团进行小规模日常活动，甚至有社团反映教室存在教学设备损坏问题导致正常活动不能进行。

   对于此问题，除了与教务处继续进行交涉外，在物资与场地借用方面，社联尽自己最大努力，开放了大学生服务中心几乎所有社联办公场地供社团活动和训练使用；在物资得到丰富的情况下，进一步增加了公共展板和投影仪的使用权限，确保社团能够通过更加有力的方式方法进行宣传和活动。

   同时非常感谢我们的指导老师在理解我们的困难处境的同时尽可能地为我们社联借用华青剧场提供便利，大大缓解了我们的活动场地紧张问题。
在协助社团进行场地申请的工作中，我们依旧秉持着严谨的工作态度。从开学初期直到期末，我们不断地遇到不同的意外情况，正如我常说的那样，“意外时有发生。”

   在充分参与与了解本学期的场地使用情况申请与审核的过程中，通过与我们的指导老师以及社团成员不断协商，在社团进行场地申请的时候，从最初的四道程序，即：“社团部部长审核——人力资源中心审核——团委老师审核——保卫处老师审核”，之外，我们建立了与社联社团联络中心合作的大型活动审核程序，以及与学院使用周记交流的方式进一步加大对社团活动安全的审核力度，通过更加严谨的制度向社团活动无隐患、无死角的方向努力。

四、工作中的不足与反思

   回首这一年的工作，能深切的感受到:每一项活动的成功举行，都离不开老师的指导，更离不开全体学生干部的努力奉献，我们部门始终秉持“无私，奉献，高效，创新”的工作精神，把汗水和心血倾注在自己热爱的岗位上，经受住了各种考验，完成了各项任务。但是，工作之中仍然存在着许多不足，今后我们需要总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断提高和创新。

   首先是我个人的性格问题，处事急躁欠考虑，几乎所有跟我有工作交集的单位或者部门基本上都遭过殃；至于表面没引起什么冲突的原因，除了大家对我的包容，还是很有不少运气成分的。这里向长期以来对我工作失误提出建议和包容的各位老师，同僚和同学们表示感谢。

   此外虽然“小薪火”培训的实施卓有成效，但是我们社联的值班人员在工作中仍然存在问题和失误，有时候会造成不小的麻烦甚至是冲突。对此我的应对策略是除了总结上学期出现的问题并在下学期有意识的纠正之外，我已经开始着手编写简单的工作备忘录并下发至社联干事层级，预计在假期完工。

   无论是在教室还是场地，社团、学院抑或后勤保障部门，我们在遇到困难的过程中总是首先通过交流进行协商和沟通的，这时的我们意识到，交流意见是我们工作中非常重要的一环。所以在今后工作中我们会努力建设主动的交流沟通，争取做到表达无阻。

五、部门下一学期工作设想

   下学期除了日常工作之外，还有就是社团周活动、薪火计划和文化盛典以及最后的社团代表大会这些大型活动。希望在弥补本学期总结归纳出的问题之后，能够再创佳绩，把工作做到更好。

   在学院考评过程中我们也聆听了许多建议和意见，吸取了一些教训，所以在下学期我会继续修改考评规则，在公平公正的前提下给团委和学院一个满意的结果。

   人力资源管理工作是校社联日常工作的重点，也是校社联与社团联系的重要途径。今后校社联人力资源中心会在团委老师、社联全委会、主席和我的带领下，继续坚持“社联社团一家亲，管理服务上水平”的社联服务理念，为了让社团活动更好更有效开展，为了实现“丰富学生第二课堂，创造和谐幸福校园”的目标不懈努力！