社团联络中心   华大社联第27届副主席兼任社团联络中心主任黄秋源：

尊敬的李书记，涂老师，亲爱的学院社团工作负责人，社团及社联代表：

   大家下午好，我是第27届校社联常务副主席兼社团联络中心主任黄秋源。来自外国语学院，2015级。下面我将对社团联络中心本学期已完成的工作，存在的不足以及下学期规划做如下汇报：

   首先是本学期社团联络中心的主要工作，主要有以下几点：

1、对部分社团部下属社团进行调整

   学年工作之初社团联络中心针对社团部下属社团数目分配不均的现象，在进一步了解社团性质并征求社团和挂靠学院意见的后将电子协会，专业英语协会等12个社团的所属社团部进行了调整，以更好地促进具有相似属性的社团开展交流和合作。

2.对社团发展情况进行整体调研
   本学期在学校“办学思想大讨论”的背景下，社团联络中心面向全体社团设计调查问卷，旨在从整体上了解社团发展情况、发展困境、利益诉求以及对社联、学校的工作建议。最终通过问卷了解了：社团举办活动面临的阻力、社团对挂靠单位的需求以及社团对社联工作意见建议三个方面的情况。对内，社团联络中心将问题反馈至相关职能中心和社团部，相关人员作出回复，社团联络中心向社团反馈结果。向外，此类调研活动也为我们更好代表广大社团为学校其他职能部门提出意见建议提供了数据支持。

3.将“小联有约”常规化

   为畅通社团诉求表达渠道，健全社团权益维护机制；同时也是为全方位密切社团、学院、社联三方联系，高效促进社团联的自我完善、自我发展，社团联络中心在本学年将“小联有约”常规化，根据报名利用周五下午的时间进行全委会与报名者面对面的交流。本学期一共有8位社团和学院代表报名参与，每次交流安排专门人员全程记录；针对典型问题在全委会例会上共同讨论得出改进方案。

4.对接社团部，协同职能中心，共同开展社团联重点活动

   学期工作开始至今，社团联络中心与八大社团部密切对接，知悉社团部的日常工作；参与社团部组织的会长大会，了解社团发展动态；建立社团部部长间的沟通平台，共同探讨高效的工作方法。社团联络中心在本学期也参与协办社团联各项重点活动。如百团招新的组织筹备，中心在招新期间负责会员信息收集整理； “百社讲坛”的报名、初选、对接艺术创意部进行菊花笔的准备；与秘书处共同牵头完成了17-18年度第一学期社团考评工作等等。此外，社团联络中心也负责对接、跟进校团委下发的需要有不同社团参与的活动或比赛情况。

5.建立了社团特殊活动的审批流程
   根据学校在进一步加强和规范意识形态阵地管理方面提出的要求，社团联络中心在12月初针对社团举办的涉及思想意识形态领域和承办/协办校外的活动建立了一套审批流程，以确保学生社团活动的开展符合学校相关规定，活动内容利于营造积极向上校园文化氛围。

   本学期工作即将接近尾声，我们也对工作进行了深刻反思，发现了本学期工作的不足，并在此基础上制定了下学期工作的改进计划：主要有以下几点：

1．上半学期社团/学院参与“小联有约”的积极性不高；对此下一学年除了进一步加强宣传外，还应对“小联有约”的形式进行创新，主要可以采用以下3种形式：
（1）借助宣传和报名，社团联络中心对问题进行汇总，并组织社团负责人与社联全委会或指导老师间的面对面交谈。
（2）社团联络中心牵头定期组织社联全委会与某类社团的座谈交流会，了解不同类别社团的需求和意见建议。
（3）继续进行定期或不定期的社团调研，通过数据来了解社团对于社联工作的动态评价。

2．本学期针对社团所反映的意见和问题，中心在改进情况方面的监督跟进工作还相对缺乏。针对社团反馈的问题，下学期社团联络中心需制定相关的记录表。不仅仅将问题进行反馈，还要密切跟进改进情况，确保所反映的问题得到切实解决。

3．中心成员包括自己在本学期亲身参与社团举行的活动程度还不够。中心成员对社团活动和发展情况的直观感受相对缺乏。因此在未来还应不断注重内部成员的建设，要求中心成员真正树立起为社团服务的意识，鼓励成员通过亲身参与感受社团的发展和需求。
 
   最后，我相信在未来社团联络中心全体成员还将继续努力，在反思中砥砺前行。以上便是我本学期的述职报告，还望在座各位审议并提出宝贵意见。谢谢大家。